Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Можно ли нумеровать приказы с буквой

В частности, рассмотрим следующие вопросы:

  1. надо издавать приказ по нумерации приказов;
  2. водится нумерация распоряжений каждый год новая или нет.

Производить правильную нумерацию приказов важно как для того, чтобы обеспечить календарную последовательность издания документов, быстрый поиск необходимых документов. Формирования номенклатуры дел.

Номенклатура дел (фрагмент)

Скачать в.doc

Скачать в.doc

В целом организация может установить те правила нумерации и индексации документов, которые считает наиболее рациональными для применения в работе.

Также отметим, что на практике чаще всего ведется специальный журнал регистрации приказов.

Нумерация приказов по основной деятельности задним числом

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо. Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.

Внимание

Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов. Особенно это актуально для распоряжений по личному составу.

При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс.

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Вниманиеattention
Оформление документов задним числом

Иногда кадровику просто необходимо сделать приказ задним числом, но в журнале регистрации все записи идут по-порядку и свободных номеров уже нет. Однако, выход из данной ситуации найти можно. Способ исправления ситуации будет зависеть от того, каким образом ведется журнал – в электронном или бумажном виде. В статье рассмотрим, как происходит оформление документов задним числом при ведении журнала регистрации в электронном виде и на бумаге.

Нумерация приказов в пределах дня

В электронном журнале в день можно регистрировать большое количество документов.


И если в памяти программы сохранится информация об изменении какого-либо файла, то ничего страшного в этом не будет.

Также в случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Обязательным является указание полного наименования организации, куда трудоустраивается гражданин. Данная информация должна в точности соответствовать учредительным документам. Затем вписывается номер приказа и дата его составления.

Нумерация приказов о приеме и увольнении ведется в течение 1 календарного года.

Затем указывается фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника, его личный табельный номер. Номера работников унифицированы, они присваиваются каждому сотруднику и сохраняются на весь срок работы.

Следующим пунктом является информация о том, на какую должность и в какое подразделение принят на работу данный гражданин. Образец приказа о приеме на работу бухгалтера должен содержать следующую строку: «Иванов И.
И.

Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением), чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: «Так должно быть везде, потому что так есть у нас». Вариантов много — выбирайте любой!

Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте (например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству).

Библиографический список

  1. Худяков А.И.
    Важноimportant
    Приказы по кадрам: система и классификация // Кадровик. 2011. N 2. С. 180 — 172.
  2. Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году. М.: А-Приор, 2008.

128 с.
  • Стенюков М.В. Документы отдела кадров.
  • ОРД классифицируют на следующие группы:

    1) организационные, информационные, распорядительные, личные;

    2) распорядительные и организационные;

    3) организационные, информационно-справочные и распорядительные;

    4) информационно-справочные, распорядительные, организационные, документы по личному составу.

    6. На каком формате бумаги оформляются служебные документы?

    1) А2 3) А5

    2) А7 4) А4

    7. Выберите правильный способ оформления даты:

    1) 04 июня 2013 года; 3) 04 июня 2013 г.

    2) 4 июня 2013 г.; 4) 04.06.2013 г.

    8.

    Если у вас на предприятии принята раздельная система хранения – все равно нумеруйте приказы по порядку в пределах общего массива и регистрируйте их в одном журнале. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Какие нужны приказы — приказы на предприятии, порядок оформления приказов, … 29.12.2011

    Шаг — 5 Приказы по основной деятельности могут касаться не только всей фирмы, но и отдельных подразделений. Разработайте код для каждого отдела или управления. Это может быть литера или цифра. Не забудьте, что обозначение приказов по основной деятельности должно отличаться от того, которое принято в кадровом делопроизводстве вашей фирмы.

    Нумерация в данном случае решает проблемы:

    — поиска необходимого приказа;

    — установления взаимосвязей между несколькими приказами (например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника);

    — организации хранения документации;

    — систематизации приказов по содержанию.

    Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа.

    Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:

    — 75 лет – вынесенные до 2003 года;

    — 50 лет – с начала 2003 года.

    Приказы, связанные с отпусками, командировками и иными подобными фактами, хранятся 5 лет.

    Так, нумерация может служить для обозначения срока хранения документа.

    Основные принципы нумерации

    Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены.

    Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

    Номер приказа, как правило, состоит из цифр– порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

    Примерами индексов могут служить:

    «лс» — приказы по личному составу; «п» — о приеме на работу; «у» — о расторжении трудового договора; «к» — о назначении командировки и т.д.

    Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

    Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1.

    Выберите правильный вариант оформления реквизита подпись:

    1) Генеральный директор подпись А.В. Смирнов

    2) Генеральный директор подпись А.В. Смирнов

    3) Генеральный директор Смирнов А.В. подпись;

    4) подпись Смирнов А.В. Генеральный директор 14. Из чего состоит регистрационный номер документа? 1) из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации; 2) только из порядкового номера документа; 3) из индекса дела, в которое подшивается документ; 4) по усмотрению организации.


    15. Из каких элементов состоит гриф утверждения? 1) слова УТВЕРЖДЕНО, наименования документа, его даты и номера; 2) слова УТВЕРЖДАЮ, наименования распорядительного документа, даты, номера; 3) слова УТВЕРЖДЕНО, наименования должности, подписи, расшифровки подписи, даты.

    Это удобно делать в электронном журнале.

    Например, у приказа, который кадровик регистрирует 4 августа, будет номер 04081, где 0408 – это четвертое августа, а 1 – порядковый номер приказа, который зарегистрирован первым. 5 августа будет другой код дня 0508, а вторая часть кода регистрации начнется заново – с номера 1. Такая система позволит зарегистрировать приказ определенным днем в электронном журнале, даже если документ принесли поздно и нумерация ушла вперед. Кодовые обозначения даты могут быть любыми. Допускается указание кода дня как перед порядковым номером, так и после него, например, через дефис или через дробь.