Как делать табель учета рабочего времени образец заполнения

Как делать табель учета рабочего времени образец заполнения

как делать табель учета рабочего времени образец заполнения

В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.

  • В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.
  • 6 графа – эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.
  • В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.
  • Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.
  • В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были).

Табель учета рабочего времени образец заполнения

Таким путем легко контролировать опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.

Бланки по форме Т-13 чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств.

Табели учета рабочего времени по форме Т-12 заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру.

Как правильно заполнить

Самые важные аспекты ведения табеля учета рабочего времени:

  • таблица существует в единственном экземпляре;
  • заполняется ежедневно на основании официальных документов (больничные листы, приказы, распоряжения и т. д.);
  • запрещается удалять из общепринятой таблицы любые графы и поля.

При этом изменять таблицу все таки можно. Иногда возникают ситуации, когда нужно внести в существующий бланк дополнительные поля.

Табель учета рабочего времени образец заполнения т-12

Вниманиеattention
Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы.

Табель учета рабочего времени образец заполнения скачать

Данные коды указываются исключительно в цифирном значении:

  • 2000 – начисленная заработная плата, предоставленная в виде оплаты труда;
  • 2012 – сумма отпускных выплат, которая определена графиком очередного отпуска на каждого сотрудника.

В данном разделе также обязательно указывается корреспондирующий счет, то есть, специализированный счет, с которого осуществляется списание всех затрат на оплату деятельности.

Также указывается количество проработанных дней или же часов, с учетом определенного вида оплаты труда. Например, вносятся стандартные рабочие часы (дни явки), вносится информация по командировочным и отпускным.

Табель учета рабочего времени образец заполнения украина

Томин является внутренним совместителем. По основной работе он выполняет обязанности агротехника, а по совместительству — генетика-селекционера по графику: вторник и пятница по 2 часа;

  • С.В. Хабаров занимается обработкой хмеля сернистым газом, работает во вредных условиях труда (Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 и Письмо Минтруда России от 12.08.2003 N 861-7). Ему установлена 36-часовая рабочая неделя (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).
    Продолжительность рабочей смены — 7 часов 12 минут в день (ч. 2 ст. 94 ТК РФ). С 7 по 11 октября сотрудник болел;
  • Е.Н. Шиманов работает инженером-механиком. Продолжительность его рабочего дня составляет 8 часов (с 9.00 до 18.00).


    4 октября работник с его согласия был привлечен к сверхурочной работе на 2 часа (с 18.00 до 20.00) и 11 октября на 3 часа;
  • О.Г.

Табель учета рабочего времени образец заполнения казахстан

Важноimportant
На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.


Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.

Табель учета рабочего времени образец заполнения рб

Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Как делать табель учета рабочего времени образец заполнения

Разумеется, наличие больничного – обязательное требование для такой пометки.

  • Если был запланирован отгул, и работник взял его по согласованию, в соответствии с действующим порядком, ставят обозначение «НВ» (в цифровом варианте код «28»). Бывают случаи, когда истинные причины отсутствия временно неизвестны. Тогда можно поставить «НН», но в случае прояснения ситуации выбирается соответствующее обозначение, а «НН» зачеркивается.
  • Если коллега отправился в командировку, помечают «К».


    Когда он официально вернется и приступит к обычным обязанностям, ставят букву «Я».

Как внести изменения

Учет рабочего времени предполагает фиксирование информации, которая может измениться в течение дня или недели, поэтому и табель предусматривает возможность внесения изменений.

Как делать табель учета рабочего времени образец заполнения 2018

Установить этот пункт нужно во внутреннем регламенте по учёту. Если учёт идёт отдельно, оформляется столько табелей, сколько отделов существует в организации.

  • Каждая ячейка в табеле должна быть заполнена.
  • При оформлении на работу каждому сотруднику присваивается табельный номер. Неправильным считается изменение этого кода в течение трудовой деятельности человека на предприятии, то есть при изменении должности работника он остаётся тем же.
    И даже при увольнении человека его табельный номер не присваивается никому ещё в течение трёх лет.
  • При заполнении табеля используются унифицированные коды для учёта рабочего времени, утверждённые Госкомстатом. Здесь есть два варианта на выбор — буквенный и цифровой.

Как делать табель учета рабочего времени образец заполнения платежного поручения

Нормативное основание для определения нерабочих дней регламентировано статьёй 112 ТК РФ. В производственном календаре на каждый год определяется количество рабочих, праздничных, а также сокращённых на 1 час предпраздничных дней. Регулируется количество рабочих часов по каждому кварталу, устанавливаются переносы при стандартном рабочем графике.

  • Табель открывается с первого календарного дня месяца, закрывается последним днём.
    При производственной необходимости допускается промежуточная отчётность, которая сдаётся пятнадцатого числа каждого месяца.
  • Запрещено вносить данные заранее. Поэтому табель должен быть заполнен и отправлен на согласование в первые рабочие дни по окончании месяца. Тайминг процедуры должен быть установлен во внутреннем акте.
  • Учёт может вестись как по структурным подразделениям организации, так и по предприятию в целом.
  • По форме существует четыре возможных варианта ведения табеля учёта:

  • шаблон Т-13 — это оптимальная и самая распространённая форма. Она полностью соответствует требованиям Минфина РФ к основным реквизитам табельного учёта, прозрачна для ведения, поэтому легко воспринимается контролёрами. Форма адаптирована и к электронному, и к автоматическому способу учёта.

    Алгоритм заполнения рассмотрен далее именно на её примере. Скачать шаблон формы Т-13 можно, перейдя по гиперссылке;

  • шаблон Т-12 — даёт возможность, кроме учёта рабочего времени, рассчитывать заработную плату персоналу. Минус этого шаблона — он ведётся только вручную. Взять для работы эту учётную форму можно, перейдя по гиперссылке;
  • бланк по форме ОКУД № 0504421.

Скачать

Форма Т-13

Скачать

Форма ОКУД 0504421

Скачать

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *