Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии алтайского края 2018

Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии алтайского края 2018

инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии алтайского края 2018

Номера телефонов, двойные и литерные номера домов

Номера телефонов принято писать, отделяя дефисом по две цифры справа налево (кроме реквизита «Отметка об исполнителе» в правовых актах и письмах): т. 32-32-15. В номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяется левая группа в три цифры: т. 299-85-90.

Двойные номера домов принято писать через косую черту, например: ул. Линейная, 45/2.

Литерные номера домов пишутся слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., 7а.

18.

личная подпись личная подпись

12.02.2018 12.02.2018

2.13. Реквизит «Резолюция»

В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия, инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата.

В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, ответственным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым.

Реквизит «Резолюция» пишется от руки в верхней правой части документа.

Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

Данный реквизит обязателен для всех документов, подлежащих исполнению и постановке на контроль.

2.14.

Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии алтайского края 2018

ЭК) по архивным вопросам.

Целью экспертизы ценности документов является отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в ведомственный архив, выявление документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

Экспертиза ценности документов проводится на основе:

действующего законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела, информации и документационного обеспечения управления;

типовых, ведомственных и иных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел.

Экспертиза ценности документов проводится ежегодно.

Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии алтайского края 2018 16 сентября

УТВЕРЖДАЮ

Глава города Барнаула

_____________ И.О. Фамилия

личная подпись

12.02.2018

или

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации

______________ района

_____________ И.О. Фамилия

личная подпись

12.02.2018

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне, например,

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Председатель комитета Председатель комитета

по образованию города Барнаула по культуре города Барнаула

______________ И.О.
Фамилия ______________ И.О.

Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии алтайского края 2018 декабрь

Текст резолюции документа дословно переносится в горСЭД.

Документ с резолюцией «Для сведения» направляется через горСЭД, с резолюцией «Ознакомить» передается поочередно исполнителям. При этом напротив своей фамилии в резолюции исполнитель должен поставить свою роспись и дату в подтверждение того, что он ознакомлен с документом.

При отправлении документа, подлежащего возврату, в правом верхнем углу первой страницы ставится штамп или отметка «Подлежит возврату».

5.2.6.

Приказы — руководителем органа (при его отсутствии — лицом, исполняющим его обязанности) либо его заместителем в соответствии с должностной инструкцией.

В отделах, управлениях и комитетах документы подписываются руководителем (при его отсутствии — лицом, исполняющим его обязанности) либо заместителем руководителя в соответствии с должностной инструкцией.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например,

Председатель комитета

по культуре города Барнаула личная подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер комитета

по культуре города Барнаула личная подпись И.О.

Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются переходящими и вносятся в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом.

Графы номенклатуры дел органа местного самоуправления, его структурных подразделений заполняются следующим образом.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в органе местного самоуправления цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.

Письмо содержит следующие реквизиты:

адресат;

дату;

регистрационный номер;

ссылку на регистрационный номер и дату входящего документа (при необходимости);

текст;

ссылку на приложения (при наличии);

подпись;

инициалы, фамилию исполнителя, номер его телефона и дату исполнения документа.

4.5.3. Письмо оформляют как с обращением, так и без обращения к адресату.

Важноimportant
Отметка об исполнителе;

22. Отметка о направлении документа в дело;

23. Отметка о поступлении документа.

2.5. Реквизит «Наименование органа — автора документа»

Важным реквизитом документа является правильное указание наименования органа — автора документа, оно указывается на бланках, в соответствии с Уставом городского округа — города Барнаула Алтайского края и принятым в соответствии с ним Положением об органе.

2.6. Реквизит «Справочные данные об органе»

Этот реквизит, как правило, является принадлежностью бланка органа и включает почтовый адрес (в т.ч.


индекс), номера телефонов и другие сведения по усмотрению органа (номера факсов, адрес электронной почты и др.).

2.7.
Наименование организации и ее подразделения указываются в именительном падеже, например,

Администрация г. Барнаула

Комитет по делам молодежи

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например,

Администрация г. Барнаула

Архивный отдел

Заведующему отделом

И.О.
Фамилия

При адресовании документа руководителю органа, юридического лица наименование его входит в состав наименования должности адресата, например,

Председателю Избирательной

комиссии Алтайского края

И.О.

Ведение делопроизводства в органах осуществляется в городской системе электронного документооборота (далее — горСЭД) в соответствии с Инструкцией и Регламентом работы в горСЭД.

В горСЭД отражается процесс прохождения (создания) документа на бумажном носителе, осуществляется создание электронных документов и обмен ими между участниками горСЭД.

Порядок доступа муниципальных служащих органов к документам (проектам документов), зарегистрированным в горСЭД, определяется Регламентом работы в горСЭД, утвержденным первым заместителем главы администрации города, руководителем аппарата.

2.

Инфоinfo
Постановление вступает в силу с 03.05.2018.

5. Пресс-центру (Павлинова Ю.С.) разместить постановление на официальном Интернет-сайте города Барнаула.

6. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации города, руководителя аппарата Франка В.Г.

Глава города С.И.ДУГИН

Приложение. Инструкция по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления города

Приложение к Постановлению администрации города от 16 апреля 2018 г.


N 700

1. Общие положения

1.1.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *