Для списания дебиторской задолженности нужны оригиналы каких документов

Для списания дебиторской задолженности нужны оригиналы каких документов

для списания дебиторской задолженности нужны оригиналы каких документов

Продавец поставил товар, но не получил оплату

В такой ситуации может быть два варианта списания долга:

  • Если резерв в компании не создавался, то производить списание долга необходимо на прочие расходы как сказано в НК РФ;
  • Если резерв создавался, то при списании долга резерв уменьшается. При этом не нужно проверять, участвовала ли данная сумма в его изначальном создании. Уменьшение базы при определении налога на прибыль не производится.

3. Определение периода списания

Производить снятие задолженности необходимо в том же периоде, когда завершилось время исковой давности. В связи с этим рекомендуется регулярно производить инвентаризацию долгов, чтобы вовремя выявлять истекшую задолженность.

Иначе возникнет необходимость корректировать налоговые отчеты.


Инфоinfo
Соответственно, упрощенцы и плательщики ЕНВД учесть безнадежный долг в расходах не могут (письмо Минфина России от 13.11.2007 № 03-11-04/2/274). Индивидуальные предприниматели на ОСНО также не вправе провести процедуру списания дебиторской задолженности.

В учете для целей налогообложения алгоритм ликвидации дебиторки зависит от того, был ли создан резерв для сомнительных долгов. Если он есть, то предприятие осуществляет списание дебиторской задолженности за счет резерва, а непокрытую резервом часть долга относит на внереализационные расходы.


Если резерв не сформирован, то списание дебиторки производится на внереализационные расходы.

Для списания дебиторской задолженности нужны оригиналы каких документов

Это, в свою очередь, достигается путем периодического проведения инвентаризации. Помимо этого, выполнить эту процедуру необходимо также будет и при издании распоряжения руководителя.

При проведении инвентаризации дебиторки ее проверяют по заключенным договорам и в разрезе оснований.

Предварительно рекомендуется произвести сверку со всеми дебиторами. Однако, с другой стороны, необходимо помнить, что подписание должником акта автоматически обнуляет отсчитываемый срок, и его нужно считать заново.

Каждая сумма анализируется на предмет сомнительности.
В этот же момент можно принять решение, формировать ли резерв для обеспечения имеющихся сомнительных и просроченных долгов.

Шаг 2. Оформление акта инвентаризации

Результаты проведенной процедуры оформляются в виде акта.

ИА ГАРАНТКредиторская задолженность возникла 5 лет назад, отражена по счетам 60 (перед поставщиками и подрядчиками) и 62 (перед покупателями в рамках полученных авансов). Документов, подтверждающих возникновение задолженности (договоры, первичные документы), скорее всего, не осталось. Наладить контакты с кредиторами также не представляется возможным.
При получении авансов организация исчисляла НДС, при предъявлении НДС поставщиками и подрядчиками НДС принимался к вычету. Каков порядок списания кредиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете?

Согласно ст. 195 ГК РФ исковой давностью признается срок, в течение которого лицо, право которого нарушено, может использовать защиту нарушенного права. Общий срок исковой давности равен трем годам (ст.

Подготовка бухгалтерской справки

Ответственному лицу за работу с дебиторами необходимо проанализировать результаты инвентаризации, и на долг с окончившимся сроком подачи исков оформить бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности.

В этот документ нужно занести:

  • Название субъекта бизнеса, с каким выявлен долг;
  • В какое время и по какой причине он возник;
  • Размер долговых обязательств;
  • Дата, когда закончился период исковой давности;
  • Действие по задолженности (списание).

Скачать образец бухгалтерской справки

Акт и бухгалтерская справка передаются директору организации для принятия решения по задолженности.

Шаг 4.

Важноimportant
Для начала ему нужно направить заявление, в котором будет указана просьба о включении долга в реестр требований кредиторов. Направить заявление можно по адресу, указанному в сообщении о ликвидации. Можно также обратиться в суд и сообщить, что у ликвидируемой организации имеется долг, но это потребуется подтвердить документами, что в нашем случае не совсем подходит.

Важно! У налогового органа есть право исключить недействующую компанию из ЕГРЮЛ.


Под недействующими понимаются компании, не представляющие отчеты и не производящие перечисления по расчетному счету 12 месяцев.

Если контрагент – должник исключен из реестра, то долг признается безнадежным.

В противном случае, на наш взгляд, следует руководствоваться предусмотренным п. 2 ст. 200 ГК РФ сроком в 10 лет со дня возникновения обязательства (отражения кредиторской задолженности в бухгалтерском учете).

Для списания кредиторской задолженности в данном случае оформляются:

— акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами и справка к нему;

— письменное обоснование истечения срока исковой давности;

— приказ (распоряжение) руководителя организации на списание кредиторской задолженности.

Суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, в бухгалтерском учете признаются прочими доходами (п.

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Основание для списания дебиторской задолженности

Основание для списания дебиторской задолженности

Подборка наиболее важных документов по запросу Основание для списания дебиторской задолженности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Основание для списания дебиторской задолженности

Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)77.
Основной — имелся ли или же нет резерв по сомнительным задолженностям.Дебет Кредит Операция Резерв на долги в компании не был создан: 91 60, 62, 76 Списана дебиторская задолженность на расходы Резерв по долгам был сформирован 63 60, 62, 76 Списана дебиторская задолженность в пределах сформированного резерва 91 60, 62, 76 Списана сумма задолженности, превышающей размер резерва Независимо от способа списания, задолженность должна на протяжении дальнейших 5 лет находиться на забалансовом счете 007.
Основания для признания долга безнадежным можно выделить следующие:

  • Ликвидация контрагента-должника;
  • Решение суда;
  • Истечение срока исковой давности;

Ликвидация должника

Для начала организации, которая решила списать «дебиторку» нужно проверить контрагента в ЕГРЮЛ. Если в реестре есть запись о его ликвидации, то в том периоде, когда он был ликвидирован можно списать задолженность. Если информация по ликвидации должника получена много позже, то списание выполнить тоже можно, но уже в том периоде, когда этот факт организацией был установлен.

Если в выписке из ЕГРЮЛ содержится информация, что должник на стадии ликвидации, то нужно постараться ему воспрепятствовать, так как пока должник не закрылся, вероятность взыскания с него средств существует.

Если должник перечислит частично сумму долга, либо проценты по нему, либо составит и подпишет с организацией акт сверки, то исчисление периода исковой давности переносится на следующий день после одного из перечисленных событий.

Таким образом, прерывание данного периода может происходить множество раз. Однако на уровне законов закреплен срок предельной исковой давности, какой равняется 10 лет.

Согласно ему прерывание исковой задолженности возможно, пока с момента появления обязательства не прошло 10 лет, после этого дебиторка в любом случае будет признана с истекшим срокам и ее необходимо будет снимать с баланса организации.

Порядок списания просроченной дебиторской задолженности в бухгалтерском учете

Шаг 1. Проведение инвентаризации задолженности

Ведение бухучета требует, чтобы указанные сведения были достоверными.

судебным приставом вынесено постановление о возврате исполнительного листа в связи с невозможностью взыскания по причине отсутствия средств у предприятия на расчетных счетах, активов и др.;

  • компания ликвидировано без права правопреемства;
  • издан государственный акт о прекращении обязательств по договору.
  • наступление форс-мажора: стихийного бедствия, военных действий, другое действие непреодолимой силы;
  • стороны назначили меры медиации;
  • по договору установлен мораторий по акту правительственного органа;
  • контрагенты переведены в режим военного положения по распоряжению властей.

Учет и списание безнадежной дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность образуется при наличии договоров с контрагентами, когда момент смены собственника продукции, работ, товаров, услуг не совпадает по времени с их оплатой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *